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병원환자용 개인정보처리방침 / 영상정보처리기기운영관리방침

■ 병원환자용 개인정보처리방침

‘광주새우리병원'은(이하 '병원'은) 고객님의 개인정보를 중요시하며,『개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호법, 의료법』에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

■ 개인정보의 처리 목적

병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

  • ο 환자진료 및 건강보험ㆍ의료급여ㆍ산업재해보상보험ㆍ자동차보험 비용 청구
  • ο 건강보험ㆍ의료급여ㆍ산업재해보상보험ㆍ자동차보험 자격(가입)여부 확인
  • ο 진료예약사항, 수술예약사항 전달
  • ο 학술및 통계목적으로 활용
  • ο 병원의 이벤트, 행사, 홍보정보의 전달

■ 개인정보의 처리 및 보유기간

병원은 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리합니다. 수집된 개인정보 및 진료기록은 의료법 시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존)에 따라 10년 동안 보유합니다.

■ 개인정보의 제3자 제공

병원은 개인정보를 개인정보보호법 제18조 2항 2호(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우), 의료법 제21조(기록 열람 등)에 따라 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원, 보장기관, 근로복지공단, 자동차보험진료수가를 청구 받은 보험회사 등에 제공할 수 있습니다.

*개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 별도의 동의를 받아야하나 위에 근거하여 별도의 동의는 받지 않습니다.

■ 정보주체(이하 ‘환자’)의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

열람, 정정, 처리정지, 삭제 신청

  • ο 환자는 본인의 개인정보의 열람(초진기록부등의 사본 발급 신청)을 신청 할 수 있습니다. 환자는 개인정보의 정정, 처리정지, 삭제를 요청 할 수 있습니다. 단 의료법 시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존)에 근거하여 보존되는 내용은 정당한 이유 없이 정정, 처리정지, 삭제를 요청 할 수 없습니다.

열람, 정정, 처리정지, 삭제 신청 방법

  • ο 개인정보의 열람(초진기록부등의 사본 발급 신청), 정정, 처리정지, 삭제는 원무과 원무담당자 (전화:062-603-8000) 에게 신청할 수 있으며 열람, 정정, 처리정지, 삭제 권한을 확인한 후 특별한 사유가 없는 한 즉시 처리한 후 결과를 바로 통보합니다. 진료기록의 열람 (초진기록부등의 사본 발급 신청), 정정, 처리정지, 삭제 신청 시 수수료가 발생 할 수 있습니다.

■ 처리하는 개인정보의 항목

병원은 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

  • ο 환자개인정보
    • 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 전자메일주소, 건강보험(의료급여)증 정보, 보호자성명, 건강보험공단이 제공하는 정보(산정특례정보 등), 산업재해보상보험 정보, 자동차보험 정보
  • * 성명, 주소, 주민등록번호는 의료법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재 사항)에 근거한 필수 기재 항목 입니다.

  • ο 환자진료정보
    의료법 제 22조(진료기록부등), 의료법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항) 및 제15조(진료에 관한 기록의 보존)에 근거한 항목
    • 주요항목:
    • 1. 진료를 받은 병력(病歷) 및 가족력(家族歷)
    • 2. 주된 증상, 진단 결과, 진료경과 및 예견
    • 3. 치료 내용(주사ㆍ투약ㆍ처치 등)
    • 4. 진료 일시분(日時分)
  • * 민감정보인 건강정보는 별도의 동의를 받아야하나 위내용에 근거하여 별도의 동의는 받지 않습니다.

  • ο 진료비 수납내역

  • ο 진료비 청구내역

■ 개인정보의 파기

병원은 개인정보가 불필요하게 되었을 때 관계 법령에 따라 지체 없이 파기합니다. 다만 수집된 개인정보 및 진료기록은 의료법 시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존)에 따라 10년 동안 보유합니다.

■ 개인정보보호 책임자

병원은 환자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 불만처리 부서를 지정하고 있습니다.

  • ο 개인정보보호책임자
    • 성명: 전영선
    • 부서: 행정부
    • 직위: 사무국장
    • 연락처: 062-603-8007
    • 전자메일주소: saewoori8000@naver.com
  • ο 불만처리 부서 및 담당자
    • 성명: 전영선
    • 부서: 원무행정팀
    • 직위: 사무국장
    • 연락처: 062-603-8007
    • 전자메일주소: saewoori8000@naver.com

■ 개인정보처리방침의 변경

병원은 개인정보처리방침을 공개하고 있습니다. 개인정보처리방침은 원무과나 병원홈페이지를 통해서 확인 가능합니다. 병원은 개인정보처리방침의 변경이 있을시 즉시 이를 병원홈페이지에 게시합니다. 또한 변경전후 내용을 쉽게 확인 가능한 방법으로 홈페이지에 게시합니다.

■ 개인정보의 안전성 확보

병원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있으며 최신 백신프로그램을 이용하여 환자의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려고 노력하고 있습니다. 병원의 개인정보관련 취급 직원은 담당자의 아이디에 대한 비밀번호를 부여하고 정기적으로 갱신하고 있으며 개인정보 취급자에 대한 수시교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

■ 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의

병원은 환자의 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의를 받고 있습니다. 환자는 본인의 개인정보의 각 항목별로 수집 및 활용에 대하여 동의(제공) 및 거부(제공하지 않음)를 할 수 있습니다. 다만, 의료법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)에 근거한 항목은 동의 없이 수집 및 활용 할 수 있습니다.환자가 병원의 개인정보 수집 및 활용과 관련한 전자사인패드에 서명함으로써 환자는 병원의 개인정보처리방침을 충분히 인지하였으며 위에 명시한 개인정보 수집 및 활용에 대해 동의한 것으로 봅니다.

이상의 개인정보처리방침은 2011년 9월 30일부터 시행합니다.

■ 영상정보처리기기운영관리방침

'광주새우리병원'은 (이하 '병원'은) 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

■ 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

병원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

  • ο 시설안전 및 화재 예방
  • ο 보안사고 및 범죄 예방 등

■ 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

층별 실 명 촬 영 구 역 설치대수 비 고 (DVR 위치)
일반 모니터 DVR 용도
지하1층 복도 E/V 앞 1     보안 5병동데스크cctv
(본관25대)

3병동 데스크cctv
(신관12대)
1층 주차장 1주차장 8     차량관리
로비 정문,로비 3     보안
2층 로비 통증치료실입구 1     보안
복도 E/V 앞 1     보안
3층 복도 E/V 앞, 간호사 스테이션앞,
복도 비상계단, 상담실 정형외과
6     보안
5층 복도 병동 출입구앞 1     보안
6층 복도 병동 출입구앞 1     보안
7층 복도 병동 출입구앞 1     보안
8층 복도 병동 출입구앞 1     보안
9층 세미나실 세미나실출입구 1     보안
신관1층 정문 출입구(정문) 1     보안
신관2층 수술실입구 입구 및 복도 1     보안
신관3층 복도 병실복도, 휴게실, 스테이션 앞 5 1 1 보안
신관5층 복도 병실복도, 휴게실, 스테이션 앞 5 2 2 보안
합계 37 3 3    

■ 관리 책임자 및 접근 권한자

정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 책임자를 두고 있습니다.

구분 이름 직위 소속 연락처
관리 책임자 최용진 관리과장 광주새우리병원 062-414-8098
접근 권한자 최용진 관리과장 광주새우리병원 062-414-8098

■ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 3병동, 5병동

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

■ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 병원을 방문하시면 확인 가능합니다.
확인 장소 : 3병동, 5병동

■ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.병원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

■ 영상정보의 안정성 확보조치

병원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 병원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적·열람자·열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

■ 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2016년 1월 2일에 개정되었으며 법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2016년 1월 2일 / 시행일자 : 2016년 1월 2일

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